Дорожня карта першого етапу проекту «Бібліотечна енциклопедія Харківщини»

2 липня 2015 р. відбулося розширене засідання Президії ХОВ (філії) ВГО «Українська бібліотечна асоціація» за участю представників, партнерів та співорганізаторів проекту «Бібліотечна енциклопедія Харківщини»: ЦНБ ХНУ ім. В. Н. Каразіна, Харківської ОУНБ, Харківської обласної бібліотеки для юнацтва, Харківської обласної бібліотеки для дітей, НБ ХНАУ ім. В.В. Докучаєва, ЦМБ ім. В.Г.Бєлінського, Харківської міської музично-театральної бібліотеки ім. К. С. Станіславського, ЦНГІ ХГУ «НУА».

Ухвалили:

1. До 10 липня бібліотекам-партнерам надати пропозиції щодо складу редколегії та інших робочих органів «Бібліотечної енциклопедії Харківщини».
2. Продовжити пошук фахівців до групи програмного забезпечення, пошук спонсорів. Розпочати формування авторських колективів на базі бібліотек-партнерів.
3. Затвердити координаційні центри відповідно до пропозицій ХДНБ (див. Дорожню карту першого етапу проекту «Бібліотечна енциклопедія Харківщини»). Провести цикл занять з методики розробки словника та написання статей для енциклопедії на базі основних координаційних центрів: ЦНБ ХНУ ім. В. Н. Каразіна, ЦМБ ім. В. Г. Бєлінського, ХОУНБ, ХОБЮ, ХОБД за схемою:
   – навчання співробітників координаційних центрів;
   – навчання співробітників бібліотек мережі. Відповідальний центр – ХДНБ. У вересні 2015 р. провести навчання на базі ЦНБ ХНУ ім. В. Н. Каразіна, ХОУНБ, ЦМБ ім. В. Г. Бєлінського.
4. Надіслати офіційні листи-запрошення щодо участі у проекті:
   – для всіх обласних бібліотек на адресу Департаменту культури і туризму Харківської ОДА та Департаменту культури Харківської міської ради;
   – на ім’я ректора ХНУ ім. В. Н. Каразіна для ЦНБ;
   – для бібліотек вузів;
   – для бібліотек вузів недержавної форми власності.
5. Підтримувати контакти через групу «Бібліотечна енциклопедія» у Фейсбуці.